Πολιτική Απορρήτου

Γενικά

Για τον "ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ 2ΟΥ ΤΟΜΕΑ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ" και τον διακριτικό τίτλο "ΠΛΩΡΗ" (εφεξής χάριν συντομίας ο «Συνεταιρισμός»), η προστασία των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων έχει κομβική σημασία. Για το λόγο αυτό, λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα μέτρα, ώστε τα προσωπικά δεδομένα, που παρέχονται κατά την κατάθεση αίτησης για εύρεση εργασίας, να παραμένουν προστατευμένα και ασφαλή. Το παρόν Παράρτημα καθορίζει τους ειδικότερους όρους τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσία και ειδικότερα του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).

Τύποι Δεδομένων

Ο Συνεταιρισμός συλλέγει απευθείας από εσάς που καταθέτετε αίτηση για εύρεση εργασίας, απλά και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα με σκοπό να διαπιστωθεί ο τομέας στον οποίο επιθυμείτε να εργαστείτε και τα ειδικότερα προσόντα σας. Συγκεκριμένα, μέσω της "Αίτησης για Εργασία" συλλέγονται τα παρακάτω στοιχεία:

1. Όνομα, επώνυμο
2. Ημερομηνία γέννησης
3. Διεύθυνση και λοιπά στοιχεία επικοινωνίας
4. Στοιχεία φορολογούμενου/ασφαλισμένου ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΑΜ ΙΚΑ
5. Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας
6. Άδεια Παραμονής/Εργασίας και ημερομηνία λήξης
7. Γραμματικές Γνώσεις, Ειδικότητα Σπουδών
8. Επαγγελματική Εμπειρία
9. Οικογενειακή κατάσταση
10. Λήψη επιδομάτων
11. Παρακολούθηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων/εργαστηρίων
12. Ιδιότητα μέλους του Συνεταιρισμού
13. Φορέας Παραπομπής
14. Λήψη ή όχι υπηρεσιών ψυχικής υγείας
15. Λόγοι εργασίας
16. Επιθυμητό αντικείμενο εργασίας

Σκοποί επεξεργασίας των δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που προσκομίζονται στον Συνεταιρισμό μέσω της Αίτησης για Εργασία, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους νόμιμους λόγους που αναφέρονται στην επόμενη παράγραφο. Τα δεδομένα αυτά ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν και για την εκπλήρωση τυχόν νόμιμων υποχρεώσεων του Συνεταιρισμού ή για την εξυπηρέτηση σχετικών εννόμων συμφερόντων. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνει επεξεργασία των προσκομιζόμενων δεδομένων χωρίς να συντρέχει κάποιος αντίστοιχος νόμιμος λόγος επεξεργασίας.

Ειδικότερα, μετά την παραλαβή της Αίτησής σας, τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται αποκλειστικά από το "Τμήμα Ανάπτυξης και Φροντίδας Προσωπικού" του Συνεταιρισμού, για έναν από τους ακόλουθους αναφερόμενους σκοπούς:

1. Την αξιολόγηση των προσόντων σας
2. Την παραπομπή σας σε συγκεκριμένη θέση εργασίας που θα ανταποκρίνεται στις δυνατότητές σας και θα έχει σχέση με το αντικείμενο στο οποίο επιθυμείτε να εργαστείτε
3. Τη συμμετοχή σας σε δοκιμαστική περίοδο εργασίας υπό την εποπτεία κατάλληλου και εκπαιδευμένου προσωπικού του Συνεταιρισμού
4. Την πρόσληψή σας σε συγκεκριμένη θέση εργασίας μετά τη λήξη της τυχόν δοκιμαστικής περιόδου
5. Την ψυχοκοινωνική στήριξή σας από εξειδικευμένους επαγγελματίες (κοινωνικοί λειτουργοί, ψυχολόγοι κλπ) του Τμήματος Ανάπτυξης και Φροντίδας Προσωπικού
6. Την τήρηση των τυχόν υποχρεώσεων που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία
7. Την υποστήριξη του Συνεταιρισμού σε περίπτωση που προκύψουν νομικές αξιώσεις εναντίον του

Χρόνος τήρησης των δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που προσκομίζετε θα τηρηθούν μέχρι και το πέρας της δοκιμαστικής περιόδου εργασίας, αλλά και μετά τη λήξη αυτής, στην περίπτωση που προσληφθείτε σε ορισμένη θέση εργασίας από τον Συνεταιρισμό. Στην περίπτωση που δεν γίνει πρόσληψή σας σε ορισμένη θέση εργασίας, προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν από τον Συνεταιρισμό, εφόσον έχετε δώσει σχετική συναίνεση, με σκοπό να επανεξεταστούν για μελλοντική δυνατότητα απασχόλησης.

Προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν σε κάθε περίπτωση για τα προβλεπόμενα από το νόμο διαστήματα, όταν αυτό επιβάλλεται από ειδική νομοθεσία που σχετίζεται με την παροχή υπηρεσιών ψυχικής υγείας (πχ Κώδικας Ιατρικής Δεοντολογίας), ή στο πλαίσιο νομίμων υποχρεώσεων που απορρέουν από διατάξεις της φορολογικής, ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας.

Πρόσβαση και διαβίβαση των δεδομένων

Τα δεδομένα αποτελούν αντικείμενο εσωτερικής επεξεργασίας από τον Συνεταιρισμό και ειδικότερα από το "Τμήμα Ανάπτυξης και Φροντίδας Προσωπικού". Τα δεδομένα υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά από υπαλλήλους με αρμοδιότητες σχετικές με τη φροντίδα του ανθρώπινου δυναμικού του Συνεταιρισμού και από επαγγελματίες οι οποίοι ασχολούνται με την ψυχοκοινωνική στήριξη των εργαζομένων και των αιτούντων εργασία. Ο Συνεταιρισμός έχει διασφαλίσει πως, όσοι και όσες εργάζονται για τους σκοπούς του, καθώς και κάθε τρίτο συνεργαζόμενο μέρος θα παρέχουν υψηλό επίπεδο ασφαλείας για τα δεδομένα σας.

Σε όλες τις προαναφερθείσες περιπτώσεις, ο Συνεταιρισμός παραμένει υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και καθορίζει τους όρους της επεξεργασίας των δεδομένων από υπαλλήλους και τυχόν τρίτους, βάσει καταγεγραμμένων εντολών και ρητής δέσμευσης τήρησης εμπιστευτικότητας, ώστε να παρέχεται πάντα το ίδιο υψηλό επίπεδο προστασίας. Ο Συνεταιρισμός δεν θα μοιραστεί με κανέναν περαιτέρω τρίτο προσωπικά σας δεδομένα χωρίς προηγούμενη συγκατάθεσή σας, εκτός εάν αυτό απαιτηθεί δια της νόμιμης οδού (όπως στην περίπτωση δικαστικής απόφασης, εισαγγελικής παραγγελίας, κλπ).

Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων

Ο Συνεταιρισμός δεσμεύεται όσον αφορά την ασφάλεια δεδομένων που παρέχονται από τους Αιτούντες εργασία. Ειδικές τεχνικές και οργανωτικές διαδικασίες προστατεύουν τα προσκομιζόμενα δεδομένα από οποιαδήποτε αποκάλυψη, παράνομη πρόσβαση, τροποποίηση ή απώλεια.

Σε κάθε περίπτωση, εάν παρά το υψηλότατο επίπεδο προστασίας που ο Συνεταιρισμός παρέχει, μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα αποκτήσουν πρόσβαση σε προσωπικά σας δεδομένα παραβιάζοντας τα μέτρα ασφαλείας, ο Συνεταιρισμός θα λειτουργήσει άμεσα με σκοπό την άρση της παραβίασης και την τήρηση της προβλεπόμενης από τον Γενικό Κανονισμό διαδικασίας ενημέρωσης των αρμοδίων αρχών και των υποκειμένων.

Δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα

Ανά πάσα στιγμή δίνεται σε εσάς η δυνατότητα να ασκήσετε ένα από τα ακόλουθα, προβλεπόμενα βάσει του Γενικού Κανονισμού, δικαιώματα:

• α/ Δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες που έχουν προσκομιστεί και λήψη αντιγράφου αυτών ώστε να διαπιστωθεί η νομιμότητα της επεξεργασίας
• β/ Δικαίωμα τροποποίησης των προσωπικών δεδομένων
• γ/ Δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών δεδομένων, όταν τούτο δεν απαγορεύεται από αντίθετη νομική υποχρέωση
• δ/ Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης σε περίπτωση που υπάρχει εύλογη διαφωνία για τους σκοπούς επεξεργασίας
• στ/ Δικαίωμα φορητότητας των προσωπικών δεδομένων και μεταφοράς τους σε άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά υλοποιήσιμο